如何给学校初始化配置？

应用对象：数据管理员、信息化老师

 

一、学校基本信息

1.学校基础信息配置

操作路径：进入平台----左侧菜单切到“基础设置”

2.学期学年：每个学期的起止时间。

注意：不配置会影响课程表、数据统计周期等功能的使用。

3.学科管理：学校的教学科目。

注意：不配置会影响班级分配老师、课程表、放学等功能的使用。

4.节次管理：学校的节次起止时间。

注意：不配置会影响课程表的使用。

 

二、 人员组织架构

1.部门管理：教职工的部门架构配置

2.成员管理：将教职工编排至对应的部门中。

注意：此处仅为已录入系统的教职工编排部门，如需做教职工录入，请前往【花名册】做导入操作。

3.年级管理：学生的年级班级架构编排

• 年级系统自带无需创建，在年级下添加班级即可。注意：需先创建好班级，否则无法按班级批量导入学生。
• 班级名称为统一命名，如有特殊需求，可设置班级别名。

三、导入教职工和学生

1.导入教职工

左侧菜单“全部应用”---进入花名册

选择“在职教职工”菜单---点击“批量导入”---下载模版---完善信息后上传

传输记录中，可查看进度，或下载信息

2.导入学生

导入途径有2种，优缺点如下，请根据学校情况选择：

方法1，管理员从花名册批量导入

• 优点：由数据管理员负责收集人员信息并录入，无需家长、教职工参与；
• 缺点：前期收集信息、维护信息繁琐，且对信息准确性要求高，信息填写不合规就会造成录入失败

 

操作方法：从“全部应用”进入花名册----选择“在读学生”---点击“批量导入”--- 下载模版---完善信息后上传

 

方法2，家长扫码自助注册，适用于学生、家长都需要录入系统的学校

• 优点：减少前期收集信息的周期，家长自行注册信息准确性高；
• 缺点：对于手机操作不熟练的家长不友好，比如爷爷奶奶录入信息有难度。

操作方法： 管理员创建自助注册流程，并生成二维码---将二维码发送给家长----家长扫码按照流程录入信息

登录平台---全部应用---学生注册管理---添加任务

基础信息填写

流程配置填写

管理员可在花名册中查看信息录入情况

 

四、配置权限